Pro-Formance^®

Beheersen van operationele prestaties

Kennis van prestaties is voorwaarde kostenbeheersing

Als ondernemer verricht u verschillende activiteiten voor een diversiteit aan klanten en producten. Doordat de aard en intensiteit van de activiteiten, de gevraagde kwaliteit en customer service per klant verschilt, ontstaan er kostenverschillen per product, dienst en klant. Vaak blijven deze kostenverschillen voor ondernemingen verborgen. Kennis van de prestaties van uw operationele activiteiten in aantalen en uren zijn een essentiële factor om het inzicht hierin te vergroten en de kosten te kunnen beheersen.

Pro-Formance^®

Pro-Formance^® stelt u in staat in korte tijd al uw operationele prestaties als uren en aantallen te registeren en flexibele rapporten van operationele indicatoren te genereren. Tevens kunnen de kosten en marge per klant en proces in de tijd worden gevolgd.
U krijgt inzicht in de beschikbaarheid en besteding van de uren van medewerkers. Tevens ontstaat inzicht in de efficiency van activiteiten door vergelijking van bestede en verwachte uren. Dit helpt bij het identificeren van verbeterpunten in uw organisatie.

Registratie van prestaties

Met Pro-Formance bent u in staat de bestede uren, gerealiseerde aantallen en efficiency per dag of week te registreren en te volgen in de tijd. Hierbij is het mogelijk om per afdeling de uren per activiteit of groep van activiteiten vast te leggen. Onderscheid tussen klanten of producten kan worden gemaakt door het ingeven van een normproductiviteit.

Afbeelding: Voorbeeld tijdschrijving

Gegevens kunnen eenvoudig worden ingegeven of gekopieerd en geplakt vanuit bijvoorbeeld MS Excel. Ook kan er een automatische koppeling tot stand worden gebracht met uw WMS/TMS/ERP systeem.

Flexibel rapporteren

U maakt eenvoudig en flexibel multi-dimensionale overzichten in tabelvorm of grafieken.

Afbeelding: Ontwikkeling van de verwachte en gereliseerde uren

De lay-out en inhoud van de rapporten zijn eenvoudig aan te passen door middel van “drag and drop” en het aanbrengen van filters.

Afbeelding: Voorbeeld interactieve analyse (OLAP)

Eenvoudig in gebruik

Pro-Formance^® is een eenvoudig en gebruikersvriendelijk software pakket. Pro-Formance^® beschikt over een importfunctionaliteit, waarmee u het invoeren van de gegevens vanuit andere software pakketen, zoals Ms Acces, Ms Excel etc., kunt versnellen.
Door de flexibele structuur kunt u een eenmaal gemaakt model gemakkelijk uitbreiden of meer detailleren.

De geregistreerde uren en aantallen kunnen uiteraard ook dienen als input voor het Activity Based Costing systeem Pro-Act^® om naast prestaties ook rendement per klant te kunnen berekenen.

Pro-Formance^® is compatible met Microsoft Windows versie 2000 en hoger.